Reunión del Board - Julio 2009
De MorfeoWiki
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Asistentes
- Organización:
- Secretario: Alvaro Polo
- Responsables Oficinas: Andrés L. Martínez
- Miembros Permanentes:
- TID: Pedro Acebes
- UPM: Javier Soriano
- Miembros Electos (Interinos)
- CTIC: Eduardo Álvarez
- ITI: Daniel Sáez
- CENATIC: Manuel Velardo
- Consultores:
- Roberto Santos
Estado y revisión de los objetivos
Se abordan los siguientes temas en función de los objetivos fijados para 2009
Comunicación
La comunicación de la comunidad se está organizando en torno a un plan de comunicación elaborado por Cristina Breña. Como resultado del mismo se han llevado a cabo un conjunto de acciones de comunicación también documentadas. Esto ha permitido que el plan de comunicación esté siendo utilizado por otros proyectos como el Morfeo Formación. Más información:
Como principales novedades se han abierto canales de información, en forma de grupos Morfeo, en las principales redes sociales. En estos momentos los resultados son:
- Linkeding: grupo formado por 61 miembros.
- Facebook: grupo formado por 95 miembros. La valoración sobre este grupo es de 4/5.
Adicionalmente se está llevando a cabo acciones de bounding / bridging para cohesionar distintas partes de la comunidad a la vez que se favorece la comunicación entre ellas. Los resultados apreciables son bastante significativos, habiéndose duplicado en 6 meses el tráfico en el website (aprox. 8000 visitas únicas en Julio 2009).
En estos momentos estamos preparando una encuesta que nos ayude a mejorar el conocimiento de los miembros de la comunidad y desarrollar nuevos servicios.
Discusión:
- Es importante reflexionar sobre donde tener presencia: lugares en los que no estamos llegando y que deberíamos (o no llegar).
- Se destaca el área de formación que esta llevando a cabo CENATIC en las universidades. Morfeo podría ofrecer la parte de negocio de OSS.
Acciones:
- Elaborar planes de comunicación dirigidos a periodistas y a decisores TIC.
- Se propone que diferentes miembros de la comunidad elaboren vídeos de autopresentación accesibles a la comunidad. Habría que decir quienes somos, espectativa, proyectos que tenemos, etc.
- Se propone llevar a cabo una mejor difusión de la labor del Board.
Revisión de los procesos de la Comunidad
La información sobre la comunidad y sus procesos se encuentra desactualizada por lo que en la asamblea se propuso la revisión, actualización y corrección de la misma. Hasta la fecha, no se ha avanzado.
Discusión:
- Se plantea la posibilidad de establecer un esquema de participación basado en roles y/o niveles de compromiso. Por ejemplo, podrían categorizarse los miembros de la comunidad en:
- Categorías basadas en nivel de compromiso
- Productores de tecnología.
- Colaboradores sin compromiso que participan en proyectos sin compromiso
- Cooperadores que se comprometen en la consecución de objetivos comunes en el ámbito de un proyecto
- Categorías basadas en roles
- Observador: rol mínimo, bajo aceptación de una carta de interés. No tendría capacidad de decisión, reduciendo su responsabilidad. La carta de interés debe ser revocable y no debe comprometer al firmante a compromiso alguno más allá del apoyo a la iniciativa Morfeo.
- Tester o Contribuidor
- Comercializador
- Categorías basadas en nivel de compromiso
Acciones:
- Revisión de los procesos para la elaboración de un modelo.
- Incluir la clasificación de miembros en la organización de la comunidad.
Manifiesto Morfeo
No hay avances significativos en este objetivo.
Desarrollo de la Red de Oficinas Morfeo en LATAM
A lo largo de este año se han establecido organizaciones (Oficinas Morfeo) estables en las siguientes ubicaciones:
- Oficina Morfeo Cono Sur. Su responsable es Gerardo Renzetti. Más información.
- Oficina Morfeo Brasil. Su responsable es Marcelo Branço. Más información.
Como parte de las actividades en dichas comunidades estamos impulsando propuestas iberoeka, el concurso universitario de software libre, el Morfeo Formación y el Marketplace y acciones de difusión.
La actividad en la Oficina Cono Sur está produciendo además relaciones comerciales entre los miembros e incluso acuerdos institucionales como la compartición del software del Principado de Asturias.
Durante lo que queda de año está prevista la creación de una nueva oficina en la zona de Colombia/Venezuela/Peru.
Adicionalmente, se ha presentado una propuesta para la creación de una Red Temática de Software Libre de ámbito Iberoamericano.
Discusión:
- La red temática de SL servirá fundamentalmente para financiar viajes.
- Puede resultar de especial importancia establecer vínculos con el entorno universitario.
Analisis económico de la Comunidad Morfeo
No hay avances significativos en este objetivo.
Promoción del blog de Think Tank
Este hito se ha logrado convirtiendo en think tank en un planet donde en estos momentos publican:
- Jesús González Barahona
- Sergio Montoro / Pastilla Roja
- Miriam Ruiz
Además de colaboraciones esporádicas de otros miembros de la comunidad, como Santiago Bonet, de AIMME, Pedro Acebes o Juan Cáceres, de Telefónica I+D. Así mismo, los responsables de comunicación de la comunidad Cristina Breña y Andrés L. Martínez contribuyen con post periódicos. En estos momentos el think tank tiene un tráfico que ronda el 5% del total de la comunidad. Más información
Discusión:
- El Think Tank debería ser un espacio donde discutir acerca de problemas avanzados o estrategia tecnológica en el ámbito OSS. Sin embargo, por falta de contenidos, se incluyen otro tipo de entradas a través de la sindicación.
- Se comenta la posibilidad de convertir el Think Tank en una sesión presencial.
Estado del Centro de Competencia
Esta iniciativa está siendo liderada por GSYC/URJC. Debido a la ausencia de representantes de dicha organización este punto no se abordará. La información relativa a las últimas reuniones se ha recogido en la web del Centro de Competencia Reuniones de CC.
Baja de proyectos inactivos
El informe de actividad de proyectos en Morfeo APM pone de manifiesto la inactividad de algunos proyectos de la comunidad. Estos sufrirán un proceso de revisión para categorizarlos convenientemente.
Discusión:
- La solución será categorizar aquellos proyectos que no alcancen un mínimo de actividad a proyectos de Bazaar.En el caso de proyectos cuya infraestructura se encuentre vacía, los proyectos serán eliminados definitivamente.
- Algunos proyectos gozan de la consideración de iniciativas de la comunidad, pero no emplean algunos de los servicios de la infraestructura Morfeo. Se comenta la posibilidad de federarnos con otras forjas.
- Los parámetros de actividad son susceptibles respecto al tipo de proyecto. Por ejemplo, un proyecto de documentación podrá tener una actividad muy escasa en el SCM. Es necesario tener en cuenta estos factores a la hora de valorar qué proyectos son activos y cuales no.
- Se comenta la posibilidad de llevar a cabo un ranking de proyectos en función de la actividad y la valoración de los mismos. Estos valores serían publicados en el newsletter.
- Sería muy positivo contar con información completa y concisa de casos de éxito como parte de los logros de la comunidad.
Acciones:
- Se realizará un informe de proyectos para ser desplazados a Bazaar con una nota de corte escogida. Se aplicará un filtro previo para no incluir aquellos proyectos cuya baja nota sea justificable. Tras la publicación de dicho informe, se abrirá un periodo de enmienda para que los responsables de dichos proyectos realicen sus reclamaciones. Tras dicho periodo y una vez resueltas las reclamaciones, se moverán los proyectos a Bazaar.
Contribución de OSS WG a la agenda estratégica de INES 2010
Tras la penultima reunión de la asamblea de INES (Mallorca Julio 2008) se decidió canalizar las acciones del grupo de software libre de INES a través de la Comunidad Morfeo.
Durante todo este año se ha realizado una labor importante de promoción del software libre y desarrollo de propuestas que se encuentra alineada con los objetivos de INES.
No obstante, la información se ha gestionado de forma endogámica, fallando la comunicación con el resto de grupos de INES y con el propio comité gestor.
Parece que la solución es relativamente sencilla y económica: hay que contemplar las infraestructuras de comunicación de INES, el calendario de actividades y el formato en el que hay que presentar las acciones y resultados para que sean de utilidad en INES. En particular, hay que adoptar un compromiso para producir a lo largo del año nuestras contribuciones a la agenda estratégica, porfolio de propuestas y recopilación de actores interesados.
Discusión:
- Se considera la posibilidad de contar con ASOLIF en estas iniciativas
Presentación del Newsletter
Se presenta la iniciativa de Newsletter enmarcada en el plan de comunicación de la comunidad.
Discusión:
- Se plantea la posibilidad de incluir nuevas secciones, como por ejemplo un informe de actividad de proyectos.
- Sería interesante incluir un filtro de información, siendo posible subscribirse a los temas del newsletter que sean de interés.
- Para habilitar un canal mediante el cual los miembros de la comunidad puedan transmitir noticias, se podrían sindicar las noticias de los distintos foros de proyectos.
Infraestructura
La infraestructura de la comunidad sigue siendo administrada por el grupo Libresoft de la URJC. Se plantean las siguientes mejoras a la plataforma
- Nueva organización del website. Resulta necesario mejorarlo. Se propone ofrecer información más visual sobre cómo participar, qué somos, etc.
Utilizar esquemas que muestren los procesos de entrada, salida, participación, colaboración.
- Ofeta de nuevos servicios SCM: GIT, Mercurial, Mantis
- Posibilidad de ofrecer esquemas de forja alternativos: Launchpad. Migración a Fusion Forge.
Acciones:
- Se elaborará una propuesta de nueva organización del website.
- Se estudiará la oferta de nuevos servicios a la comunidad
Información Miembros no Permanentes
Se discute acerca de la organización interna del Board y de la participación en el mismo. Algunas organizaciones han manifestado interés por pertenecer al Board.
Discusión:
- La coordinación entre los miembros del Board debe mejorarse, especialmente entre los centros tecnológicos. Esto es significativamente importante en el marco de Morfeo Base.
- La estructura de la comunidad y las reglas de participación en el Board son demasiado complejas. Es necesario simplificar el esquema para hacerlo más accesible.
- El Board no debería contar con demasiados miembros. Debe ser un órgano reducido y ágil.
- Se debe eliminar la interinidad en el Board. Es necesario reformular los procesos y esquemas organizativos de la comunidad para idear un esquema de participación meritocrático.