D 0.4 Plan de Gestión del Proyecto EzWeb
De MorfeoWiki
PROFIT
Morfeo-EzWeb
Área Temática: 350405 Strategic Action on Open Source Software
FIT-340503-2007-02 EzWeb
Entregable:
D 0.4 Plan de Gestión del Proyecto EzWeb
| Versión: | 1.0 |
| Fecha de preparación: | 28/12/07 |
| Editores: | CodeSyntax |
| Revisores: | TID |
Tabla de contenidos |
Introducción
Objetivo
El objetivo de este documento es la definición de los órganos de gestión así como de las actividades de dichos órganos.
Audiencia
El documento va destinado a los socios del consorcio de EzWeb, ya que acuerda la estructura de gestión y responsabilidades de los mismos en el proyecto.
Documentación relacionada
Estructura del Documento
En la sección 1 se resumen el objetivo, audiencia y documentación relacionada con el presente documento. En la sección 2, se describe la estructura de los órganos de gestión del proyecto, así como las actividades de gestión que se realizarán.
Gestión del proyecto
Estructura de Gestión
La estructura de gestión esta orientada a la consecución de los siguientes objetivos:
- asegurar que la comunicación entre los participantes es fluida e eficaz,
- garantizar que las tareas planificadas se cumplen,
- garantizar el cumplimiento de los objetivos e hitos del proyecto.
Al tratarse de un proyecto de Investigación y Desarrollo es vital establecer unos mecanismos de comunicación sólidos de forma que los resultados obtenidos en todas las partes que forman el proyecto se integren de manera exitosa.
La siguiente figura detalla gráficamente la estructura de gestión de EzWeb.
Empleamos un proceso sencillo y práctico para la gestión del proyecto, diseñado para la óptima
consecución de los objetivos y la resolución de los problemas que puedan presentarse, formado por un
coordinador del proyecto, un comité gestor y los líderes de los paquetes de trabajo.
Cada Paquete de Trabajo será coordinado por un líder de paquete de trabajo que será el responsable de la coordinación de las actividades en el paquete comprobando que se siguen los objetivos del proyecto y asegurando el flujo de información con los demás paquetes de trabajo.
En general, la gestión del proyecto se encargará de:
· La coordinación de las actividades técnicas del proyecto.
· La gestión de los asuntos legales, contractuales, éticos, financieros y administrativos del consorcio.
· La gestión y el aseguramiento de la colaboración entre los miembros del consorcio.
· La coordinación de la gestión del conocimiento en el consorcio, así como otras actividades de innovación y gestión de la propiedad intelectual (IPR).
Coordinador del Proyecto
La gestión del proyecto será realizada por Telefónica I+D, poseedores de una sólida experiencia en la gestión de proyectos a nivel nacional e internacional que coordinará todos los aspectos organizativos, operativos, financieros y administrativos del proyecto mediante un Director / Coordinador del Proyecto y que será el representante único ante el Ministerio.
Las labores que asumirá como coordinador serán las siguientes:
· Al principio del proyecto, producir una planificación detallada de las actividades del proyecto y de cada una de las tareas previstas dentro de los paquetes de trabajo y estandarizar los procedimientos y documentos de trabajo.
· Monitorización del día a día del proyecto y análisis de los resultados que se van consiguiendo en cada tarea y toma de medidas correctoras.
· Motivar, liderar y dirigir a los socios en su trabajo e asegurar la disponibilidad de los medios necesarios que garanticen una comunicación eficaz entre todos los miembros del consorcio.
· Gestionar las agendas y los contenidos de las reuniones.
· Disponer de todos los entregables indicados en el programa de trabajo.
· Preparar los informes y la documentación del proyecto (informe sobre la puesta en marcha de los trabajos, justificaciones administrativas, resultados de las intervenciones financieras preparadas por auditores externos, etc.) que el Ministerio requiera.
· Responsable último en la resolución de conflictos de los miembros del consorcio.
· Convocar y presidir las reuniones del Comité Gestor así como las reuniones plenarias
· Ser la interfaz ante el Ministerio para cualquier asunto relativo al proyecto.
· Representar al proyecto Morfeo-EzWeb ante otros proyectos, tanto nacionales como internacionales.
· Gestionar los fondos recibidos del ministerio.
· Organizar asambleas plenarias.
· Controlar la planificación de las actividades y la asignación de recursos.
· Controlar la calidad de los flujos de información y las revisiones.
· Informar al Ministerio y a los socios.
· Ofrecer mecanismos de información entre los socios.
Comité Gestor
Estará formado por todos los socios del proyecto, cada uno de los cuales nombrará a un Responsable de Proyecto, con experiencia significativa en la gestión de proyectos y con la autoridad necesaria para tomar decisiones al nivel operativo en representación de su empresa. El Comité gestor será el responsable de las decisiones estratégicas de gestión. El comité gestor trascenderá más allá de este proyecto pues conformará a su vez el primer Comité Gestor de la Comunidad MORFEO según el esquema de organización propuesto. Este Comité podrá ampliarse con nuevos socios que lancen nuevos proyectos dentro de la Comunidad.
Las tareas fundamentales que tendrá que desarrollar serán las siguientes:
· Tomar las decisiones consensuadas sobre la organización general, la evolución, los resultados y los cambios esenciales que se puedan definir sobre el Proyecto en el desarrollo de las actuaciones.
· Definir las actividades de explotación y de difusión del proyecto.
· Controlar el presupuesto asignado a cada una de las tareas y fases, y su concordancia con las previsiones establecidas en esta memoria técnica.
· Determinación del fin y consecución de objetivos de fases y tareas.
· Supervisión de la calidad de los resultados, y entregables requeridos.
Líderes de los paquetes de trabajo
Serán los responsables de la gestión del conocimiento a nivel de paquete de trabajo (control operativo diario), e informarán al Comité gestor sobre los avances. Coordinarán responsables designados por los socios para cada uno de los paquetes de trabajo.
Sus labores serán, dentro de cada paquete de trabajo:
· Supervisar el progreso del trabajo realizado a nivel de las tareas.
· Preparar los informes y documentos requeridos, reuniones técnicas del proyecto.
· Identificación de temas críticos y propuesta de acciones correctivas, que de ser irresolubles serán remitidas al Comité gestor.
· Definición de:
· Objetivos
· Enfoque técnico
· Entregables (estructura, principales contenidos y contribuciones)
· Planificación
Normalmente el líder de un paquete de trabajo debería realizar la revisión interna de los entregables de su paquete de trabajo. Esto no sucede, evidentemente, si el líder del paquete de trabajo es al mismo tiempo el responsable de una parte importante de un entregable, en cuyo caso, otro revisor interno debe ser asignado.
Adicionalmente, la misión de los líderes de paquetes de trabajo, incluye las siguientes funciones:
· Informar de problemas o desviaciones al Comité Gestor
· Organizar reuniones del paquete de trabajo si es necesario
· Enviar la agenda de reuniones o sesiones del paquete de trabajo
· Consensuar las decisiones de temas técnicos dentro del paquete de trabajo
· Si es necesario, remitir problemas no resueltos al Comité Gestor.
Los líderes de una tarea son responsables de la ejecución exitosa de sus respectivas tareas. Deben
cooperar estrechamente con sus respectivos líderes de paquetes de trabajo.
Socios del proyecto
Cada socio del proyecto debe:
· Realizar el trabajo reflejado en la propuesta de proyecto a tiempo
· Participar activamente en las decisiones del proyecto
· Enviar informes de actividad al gestor del proyecto
· Informar al Comité Gestor de cualquier tipo de problema inmediatamente.
Cada socio tiene la oportunidad de revisar cualquier entregable de cualquier otro socio. Los comentarios de estas revisiones deberían ser enviados a los socios responsables del entregable.
Los investigadores principales de cada institución deben ser nombrados por las mismas, para revisar cada entregable que dicha institución envía.
Estas revisiones deben:
· Comprobar que el entregable cumple los objetivos reflejados en la propuesta
· Comprobar la completitud del entregable y si el mismo puede ser entendido por una persona que no esté directamente involucrada en el proyecto
· Recomendar soluciones para problemas o discrepancias encontrados
· Documentar el resultado de la revisión por escrito según un formulario definido
Los investigadores principales podrán delegar por escrito en otro investigador del proyecto para atender a reuniones en su nombre.
Actividades de Gestión
Planificación
Un prerrequisito esencial para la realización del trabajo es definir una planificación coherente para el proyecto. Las descripciones actuales de los trabajos son de alto nivel, y sientan las bases de lo que se debe conseguir en el proyecto en cuanto a objetivos, aproximación técnica y escala de tiempos. Para esto es importante la generación de planes de actividad técnica revisados en cada uno de los paquetes de trabajo. Estos planes serán realizados por la gente que realizará el trabajo, bajo la supervisión de los líderes de los paquetes. Estarán alineados por el coordinador del proyecto y aprobados por el comité gestor. Los planes de trabajo son la base sobre la que se evaluará e informará sobre el progreso de paquete de trabajo.
Cada participante nombrará a un representante para este proyecto que será la persona encargada de la correcta realización, en tiempo y contenidos, de las tareas asignadas al equipo investigador de su empresa. Estas personas forman parte del Comité gestor, cuyas tareas y atribuciones ya han sido descritas.
Aseguramiento de la calidad
Para conseguir rigor en el seguimiento del progreso del proyecto que permita mejorar la calidad del proyecto y contribuir al funcionamiento fluido del proyecto, se publicará un plan detallado para gestionar el proyecto y la calidad del mismo. Este plan contendrá, entre otros, todos los procedimientos necesarios para la correcta implementación de cada fase del proyecto junto con las responsabilidades y las comunicaciones entre los socios, y cualquier otro detalle relevante para la correcta realización del proyecto.
Para asegurar la calidad de los entregables (informes, especificaciones, demostradores), se definirá una plantilla común para la documentación de todos los entregables.
La calidad de los trabajos realizados (p.ej. los entregables) será revisada cuidadosamente antes de la entrega por todos los socios y, además, mediante una doble comprobación por parte del líder del paquete de trabajo y del coordinador del proyecto.
Análisis y gestión de riesgos
El comité gestor del proyecto se reunirá periódicamente para evaluar los riesgos basándose en los indicadores descritos y tomando acciones correctoras cuando sean necesarias.
Procedimientos para la resolución de conflictos
En caso que los socios del consorcio del proyecto no hayan podido resolver amistosamente cualquier conflicto resultante del trabajo sobre el proyecto, la resolución del conflicto será organizada por el coordinador del proyecto a los 30 días que siguen la recepción de una petición escrita transmitida por cualquiera de los socios del proyecto.
Las posibles soluciones serán tomadas en el orden que viene a continuación:
· bajo la dirección del líder del paquete de trabajo en el cual el conflicto surgió.
· dentro del comité gestor bajo dirección del coordinador del proyecto.
· dentro del comité gestor con el Ministerio bajo gerencia de la persona asignada por el mismo para gestionar el proyecto.
En las reuniones, los acuerdos serán dirigidos por medio de diálogo, de buena fe y de mutua concesión.
En caso de ineficacia, una reunión de nivel superior será convocada. Los socios deben incluir directivas para las posibles soluciones y las respuestas tienen que ser dadas en un tiempo indicado.
Cada socio miembro del comité gestor solo tendrá un voto.
El equipo directivo del proyecto tomará las decisiones que la mayoría de los representantes que participan hayan aprobado. Si tras la votación hay un empate, el coordinador del proyecto decidirá.
Reuniones
Hay dos tipos de reuniones previstos:
· Reuniones de seguimiento del proyecto: de una forma periódica se celebrarán reuniones para revisar la buena marcha del proyecto. A estas reuniones, acudirán los miembros del Equipo Directivo o en su defecto personas en las que deleguen. El objetivo de estas reuniones será controlar la marcha del proyecto y tomar medidas adecuadas de forma conjunta y consensuada en caso de desviaciones significativas frente al plan previsto. Como resultado de estas reuniones se elaborarán informes de seguimiento del proyecto.
· Reuniones técnicas: desde una perspectiva de coordinación técnica habitual se irán planificando otras reuniones en las cuales participarán la totalidad o parte de las empresas del consorcio, según temática y a las que asistirán las personas que desde un punto de vista técnico sean las más adecuadas o relacionadas con el tema. El resultado de estas reuniones quedará registrado en forma de informes técnicos.
Plan de explotación
La gestión del proyecto pondrá un énfasis especial en la explotación de los resultados obtenidos en el proyecto. Además de la responsabilidad de cada empresa en la explotación, el comité gestor coordinará en lo posible aquellos aspectos de la explotación que puedan ser explotados pero no asumidos por cada empresa por su cuenta.
Gestión de derechos de propiedad intelectual
Se elaborará un acuerdo de consorcio que detallará las relaciones entre los socios con respecto a los derechos de propiedad intelectual (IPR) de los resultados del proyecto y que se firmará antes del comienzo del proyecto. La intención de los socios es explotar y aplicar los resultados tan pronto como estén disponibles, por ejemplo, aplicar estos resultados en la preparación de propuestas de proyectos de I+D+i en las distintas convocatorias nacionales e europeas.
Gestión de la difusión
La actividad de gestión del proyecto se encargará de garantizar que los instrumentos para desarrollar el plan de diseminación estén en funcionamiento y tomará medidas correctoras cuando sean necesarias.
Las minutas de todas las reuniones se archivarán en la Plataforma EzWeb del proyecto Morfeo-EzWeb.
Conclusiones
En este documento se ha detallado la estructura y actividades de gestión para la realización del seguimiento del mismo, y los mecanismos de resolución de conflictos si los hubiere.
Glosario de términos y acrónimos
AEI Agenda Estratégica de Investigación Agenda Estratégica de Investigación de una Plataforma Tecnológica Española. Pretende servir como fuente de información fiable para las decisiones que tome la Comisión Europea al fijar los objetivos de investigación en la UE en un periodo de tiempo concreto.
API Application Programming Interface Interfaz de programación de aplicaciones, que conforma el conjunto de especificaciones de comunicación entre componentes software
BAC Browser And Content Grupo de trabajo de la OMA encargado de la especificación de tecnologías de aplicación utilizadas en arquitecturas móviles abiertas. En concreto, el grupo se encarga de establecer los tipos de contenido básicos (incluyendo su semántica y el comportamiento de agentes de usuario y APIs necesarios para presentarlos e interactuar con un navegador web para móvil).
CC/PP Compound Capabilities/Preferences Profile Perfil compuesto de capacidades y
preferencias. Basado en el lenguaje RDF,
proporciona la posibilidad de que los
navegadores web envíen información de
sus capacidades y de las preferencias del
usuario en un instante concreto. Es la
base del estándar UAProf de OMA.
CDF Compound Document Formats Grupo de trabajo de W3C encargado de establecer la base para que los documentos enviados a través de la web puedan combinar distintos lenguajes de marcado (por ejemplo, XHTML, SVG y Xforms), dando lugar a documentos mucho más ricos.
CSS Cascading Style Sheets Hojas de estilo en cascada. Formato propuesto por W3C para documentos en los que se declaran los aspectos de presentación de otro documento (HTML, XML, etc.). Facilitan la separación de contenido y presentación.
DDWG Device Description Working Group Grupo de trabajo de W3C cuyo objetivo es homogeneizar las formas en que un navegador web puede expresar sus capacidades a un servidor web, para que éste pueda adaptar sus servicios y contenidos, maximizando la calidad de la experiencia del usuario.
DIWG Device Independence Working Group Grupo de trabajo de W3C cuya finalidad es proponer soluciones para poder generar aplicaciones y servicios web con independencia del dispositivo cliente.
DOM Document Object Model Modelo de objeto de documento. Especificación de W3C que expresa la forma de representar los elementos de un documento estructurado (XML, HTML) como objetos que tienen sus propios métodos y propiedades.
ETP European Technological Platform Plataforma Tecnológica Europea, en la
que un consorcio de agentes europeos
relacionados con un segmento del sector
TIC (grandes empresas, PYMEs,
univerdades y centros tecnológicos)
establecen las necesidades de
investigación en dicho segmento (a través
de SRAs) y se unen para crear proyectos.
HTML HyperText Markup Language Lenguaje de marcado diseñado para estructurar textos y presentarlos en forma de hipertexto, empleado para la confección de páginas web. Es una aplicación de SGML conforme al estándar internacional ISO 8879, y ha sido reformulado en XML dando lugar al lenguaje XHTML.
HTTP HyperText Transfer Protocol Protocolo de transferencia de hipertexto utilizado en las transacciones de información de la Web y, en concreto, en el intercambio de información entre un servidor y un cliente web.
IETF Internet Engineering Task Force Organización internacional abierta de normalización, que tiene como objetivos el contribuir a la ingeniería de Internet, actuando en diversas áreas, tales como transporte, encaminamiento, seguridad.
INES Iniciativa Española de Software y Servicios PTE de Sistemas y Servicios Software.
NEM Networked Electronic Media ETP que trata la convergencia de
medios, comunicaciones, electrónica de
consumo y tecnologías de información.
NESSI Networked European Software & Services Initiative ETP de Software y Servicios.
.
PTE Plataforma Tecnológica Española Plataforma Tecnológica Española, en la que un consorcio de agentes nachonales relacionados con un segmento del sector TIC (grandes empresas, PYMEs, univerdades y centros tecnológicos) establecen las necesidades de investigación en dicho segmento (a través de AEIs) y se unen para crear proyectos.
RDF Resource Description Framework Marco de Descripción de Recursos propuesto por W3C para trabajar con metadatos en la web.
SKOS SKOS es un área de trabajo que desarrolla especificaciones y estándares para apoyar el uso de sistemas de organización de conocimiento (KOS, Knowledge Organization Systems) como tesauros, esquemas de clasificación, taxonomías, otros tipos de vocabulario controlados, y quizás también terminologías y glosarios, dentro del ámbito de la Web Semántica.
SRA Strategic Research Agenda Agenda Estratégica de Investigación de una Plataforma Tecnológica Europea. Pretende servir como fuente de información fiable para las decisiones que tome la Comisión Europea al fijar los objetivos de investigación en la UE en un periodo de tiempo concreto. SVG Scalable Vector Graphics Formato de gráficos vectoriales escalables basado en XML, propuesto por W3C.
W3C World Wide Web Consortium Consorcio internacional que produce
estándares para la World Wide Web
WAF Web Applications Format Grupo de trabajo de W3C cuyo objetivo
es desarrollar lenguajes para el
desarrollo de aplicaciones web en el lado
del cliente.
WIDEX Widget Description Exchange Service Grupo de trabajo de IETF que busca la definición de un mecanismo ligero para ser utilizado en una red IP para interfaces de usuario remotos, donde la interfaz de usuario se representa en XML y la sincronización involucra eventos y operaciones de actualización y mutación XML DOM.
WAP Wireless Application Protocol Se trata de la especificación de un entorno de aplicación y de un conjunto de protocolos de comunicaciones para normalizar el modo en que los dispositivos inalámbricos acceden a servicios web, de correo electrónico, grupos de noticias o servicios push. WML Wireless Markup Language Lenguaje basado en XML para crear “páginas” y aplicaciones para dispositvos WAP 1.x, con una filosofía similar a la de la web tradicional, definido por OMA.
XHTML eXtensible HyperText Markup Language Lenguaje de marcado basado en
XHTML, diseñado para estructurar
textos y presentarlos en forma de
hipertexto, y empleado para la
confección de páginas web. Fue creado a
partir de HTML.
XHTMLBasic eXtensible HyperText Markup Language Basic Subconjunto de XHTML Strict, propuesto por W3C, que incluye los elementos de éste considerados como básicos para permitir una autoría de contenidos con la riqueza suficiente en clientes web restringidos que no pueden soportar la especificación Strict completa (como teléfonos, PDAs, set-top boxes limitados, etc.).
XML eXtensible Markup Language Lenguaje de marcas extensible, propuesto por W3C, para ofrecer un metalenguaje que puede ser particularizado en distintos lenguajes concretos (XHTML y
